Membuat Database Menggunakan Aplikasi Excel ~ Part 1

Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi yang merupakan bagian dari paket installasi Microsoft Office. Microsoft Excel ini berfungsi untuk mengolah angka dengan menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.

Dapat membuat database pada Excel sangat membantu dalam hal pekerjaan ataupun urusan lainnya. Kata Database sendiri berasal dari Bahasa Inggris yang berarti basis data. Database merupakan kumpulan informasi yang ada dan disimpan pada komputer. Informasi atau data ini dapat berguna jika digunakan pada masa yang akan datang. Database ini sangat berguna untuk menyimpan suatu informasi pada objek tertentu yang telah diringkas menjadi satu. Database yang akan dibuat ini berisikan suatu informasi. Informasi inilah yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sebuah table. Kini, terdapat dua cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat table database agar lebih mudah.

Manfaat Membuat Database di Excel

Database biasa digunakan dalam beberapa hal. Termasuk dalam suatu perusahaan berskala besar ataupun kecil. Ada beberapa fungsi dan manfaat database yang perlu Anda ketahui. Berikut adalah manfaat database:

Menyimpan data penting
Melakukan efisiensi ruang penyimpanan
Memudahkan proses pencarian data yang dibutuhkan
Bisa melihat data dengan jelas
Memperoleh data yang akurat
Sebagai acuan data promo bisnis

Bagaimana Cara Membuat Database di Excel ?

Cara ini merupakan salah satu cara yang bisa dibilang sangat mudah untuk digunakan. Langkah-langkah dari cara ini adalah sebagai berikut:

Buka aplikasi Microsoft Excel yang ada pada laptop atau komputer Anda,
Buat New Document dengan tujuan agar tidak tercampur dengan dokumen yang lainnya,
Siapkan data yang akan Anda masukkan dan pastikan agar data tersebut sudah benar,
Jika data sudah siap, masukkan data ke dalam kolom Excel. Data yang dimasukkan termasuk keterangan data seperti, nomor, nama, dan lain-lain,
Jika semua data telah selesai dimasukkan, maka Anda hanya perlu membuat tabelnya,
Pembuatan table ini dilakukan dengan cara mem-block semua baris dan kolom yang berisi data yang telah dimasukkan sebelumnya.
Setelah itu, klik pada icon menu border,
Pada menu border, pilihlah ‘All borders’,
Setelah itu, akan muncul garis yang akan membatasi antar kata pada data yang telah dimasukkan,
Jika warna table tidak Anda sukai, maka Anda bisa menggantinya sendiri.